W widoku wzorca zaprojektujesz:

• styl tła slajdów,
• styl tekstu (rodzaj, wielkość i kolor czcionki),
• pola stopki: Data i godzina, Nagłówek, Numer strony i Stopka; aby je określić, trzeba z karty Wstawianie wybrać opcję Nagłówek i stopka.

Rys. 1. Wybieranie wzorca slajdów

Wzorzec zapewnia jednolitość slajdów prezentacji. Trzeba go jednak odpowiednio dobrać do treści i elementów graficznych oraz do warunków, w jakich odbędzie się pokaz. Slajdy zawierające wiele elementów graficznych powinny mieć spokojne, jednolite tło; prezentacja wyświetlana na dużym ekranie wymaga zastosowania mocniejszych kontrastów i większego rozmiaru czcionki.

Wypełnianie slajdów treścią

Czas na drugi etap przygotowań.

• Otwórz widok normalny prezentacji (zamknij widok wzorca).
• Wypełnij slajd tytułowy – podaj tytuł prezentacji oraz imię i nazwisko jej autora.
• Utwórz drugi slajd z polem tytułu i polem wypunktowanego tekstu oraz obrazkiem (np. opracowanym przez ciebie znakiem graficznym prezentacji), jak na rysunku 2.
• Wstaw nowe pole tekstowe (Wstawianie → Pole tekstowe), wpisz tekst i go sformatuj; podczas wpisywania punktowanego tekstu warto użyć linijki (Widok → Linijka).

Warto sprawdzić, czy wzorzec slajdów został opracowany poprawnie.

• Uruchom tę krótką prezentację. Naciśnij klawisz funkcyjny F5 lub wybierz kartę Pokaz slajdów i w sekcji Uruchamianie pokazu slajdów kliknij przycisk Od początku. Naciśnięcie klawisza Esc w dowolnym momencie zakończy wyświetlanie prezentacji.

Rys. 2. Drugi slajd z zaznaczonymi polami

• Jeśli uważasz, że potrzebne są poprawki wzorca, to wykonaj je teraz.

Pora na wypełnienie kolejnych slajdów prezentacji. Powinny być one dobrze zilustrowane, tak aby tekst pełnił tylko funkcję uzupełniającą. Oprócz tekstu na slajdzie możesz umieścić obraz, diagram, wykres, tabelę, dźwięki i filmy oraz hiperłącze.

• Aby wstawić na slajd obraz zapisany w folderze, kliknij kartę Wstawianie i wybierz na niej Obrazy oraz wskaż plik z obrazem.
• Do wstawienia filmu użyj karty Wstawianie i wybierz Wideo → Wideo z pliku. Pamiętaj o tym, aby pliki z dźwiękami i filmami znajdowały się w katalogu z prezentacją. Nie stają się one integralną częścią prezentacji (tak jak obrazki), lecz są z niej wywoływane. Niestety, na niektórych komputerach może brakować odpowiedniego oprogramowania, a jeśli jest, to może uruchamiać się bardzo wolno w nowym oknie. Wykorzystuj filmy tylko wtedy, kiedy jest to konieczne.
• Aby wstawić na slajd hiperłącze, zaznacz tekst lub obrazek, który ma być odsyłaczem, i wybierz Wstawianie → Hiperłącze. Kliknięcie hiperłącza może uruchamiać przeglądarkę internetową lub inny program.

Jeśli wstawisz do prezentacji film, dźwięk lub hiperłącze, koniecznie wypróbuj, jak całość działa na komputerze, na którym będziesz prowadzić pokaz.

Obiekty znajdujące się na slajdach możesz animować (rys. 3).

• Kliknij kartę Animacje.
• Zaznacz na slajdzie obiekt, który chcesz animować, i wybierz rodzaj efektu (Wejście, Wyróżnienie i Wyjście).

• W sekcji Chronometraż w polu Początek wybierz np. opcję Z poprzednią (a nie Po kliknięciu, bo podczas pokazu łatwo zapomnieć, że trzeba kliknąć myszą, aby uruchomić efekt), i ustal szybkość animacji.

Rys. 3. Ustawienie animacji obiektu na slajdzie

Efekty animacji są numerowane, widać je w okienku i można zmieniać ich kolejność. Dwukrotne kliknięcie ikony efektu powoduje otwarcie okna, w którym ustala się szczegóły, np. to, czy efekt ma dotyczyć całego tekstu, wyrazów lub liter.

Warto jeszcze dodać przejścia slajdów (na karcie Przejścia).

• Wybierz rodzaj przejścia, jego szybkość oraz sposób przełączania (rys. 4).

Rys. 4. Ustawianie przejść slajdów

W prezentacji typu Pecha Kucha przełączanie slajdu odbywa się automatycznie po 20 sekundach. Wszystkie te ustawienia możesz zastosować do wszystkich slajdów lub do niektórych z nich. Jeśli chcesz zastosować różne przejścia slajdów, możesz wybrać przejście losowe (umieszczone na końcu listy).

• Na ostatnim slajdzie podaj nazwiska autorów i źródła pochodzenia obcych materiałów wykorzystanych w prezentacji. Możesz tu również podać swój adres e-mail, aby odbiorcy prezentacji mogli się z tobą skontaktować.

• Uważnie przeczytaj wszystkie teksty umieszczone przez siebie na slajdach i popraw ewentualne błędy (niestety, w programie PowerPoint nie ma możliwości wstawienia twardej spacji, jak w Wordzie, można jedynie użyć klawiszy Shift+Enter, aby wymusić przejście do następnego wiersza).
• Sprawdź też, czy kolejność animacji obiektów jest właściwa i czy działają wszystkie automatyczne przejścia.
• Przygotuj Notatki zawierające omówienie prezentacji – pomogą ci one w sprawnym przeprowadzeniu pokazu.

Na koniec musisz jeszcze sprawdzić, jak twoja prezentacja będzie wyglądała w trybie Pokaz slajdów (klawisz funkcyjny F5).

W tym trybie możesz na slajdzie coś narysować odręcznie, podkreślić lub zaznaczyć za pomocą ołówka w obrazkowym menu. Możesz też wymusić przejście do następnego slajdu lub powrót do poprzedniego (strzałkami na ekranie lub z klawiatury).

Przejście do następnego efektu na slajdzie lub następnego slajdu może następować również po kliknięciu (lewym przyciskiem myszy), naciśnięciu klawisza spacji albo klawisza Enter.

Przygotowanie pokazu prezentacji

Twoja prezentacja jest już gotowa. Aby pokaz przebiegał sprawnie i zaciekawił słuchaczy, zapamiętaj poniższe wskazówki i stosuj je w praktyce.