REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół i Przedszkola w Tarnawatce
| 
| Odsłony: 218
Załącznik nr 1 do zarządzenia dyrektora ZSiP w Tarnawatce nr 2/2025 z dnia 02.04. 2025r.
REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół i Przedszkola w Tarnawatce
I Postanowienia ogólne
§ 1
1) Podstawy prawne działalności socjalnej określają:
2) Ustawa z dnia 4.03.1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tekst ujednolicony Dz. U. z 2024 r. poz. 288);
3) Ustawa z dnia 26.01.1982 r. – Karta Nauczyciela (tekst ujednolicony (Dz. U. z 2024 r. poz. 986 i 1871);
4) Ustawa z dnia 23.05.1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U.
5) z 2019 r. poz. 263 z póź. zmianami)
6) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9.03. 2009 r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009r. nr 43, poz. 349 z póź. zmianami)
7) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46.
§ 2.
1) Regulamin określa zasady tworzenia i przeznaczenia środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu.
2) Środkami Funduszu administruje pracodawca.
3) Decyzję o przyznaniu lub nieprzyznaniu oraz wysokości przyznanego świadczenia z Funduszu podejmuje Dyrektor Szkoły po uzgodnieniu z przedstawicielami zakładowej organizacji związkowej.
4) Pracodawca może wyznaczyć/upoważnić inne osoby do pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją celów i zadań ZFŚS.
5) Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia.
6) Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia RODO i innych danych (sytuacji materialnej), dopuszczony jest pracodawca. Pozyskanie tych danych objęte jest tajemnicą.
7) Pracodawca przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.
8) Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez pracodawcę/ upoważnione osoby, jako Administratora danych osobowych i są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z Funduszu.
9) Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych i sytuacji materialnej w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia wobec członków prowadzących wspólne gospodarstwo domowe.
10) Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, otrzymanych w ustrukturyzowanym formacie (np. w pliku pdf), sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
11) Treść Regulaminu Funduszu jest ogólnie dostępna. Regulamin może być wydany na każde żądanie zainteresowanej osoby, uprawnionej do korzystania z Funduszu.
§ 3.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Szkole – rozumie się przez to Zespół Szkół i Przedszkola w Tarnawatce.
2) Funduszu – rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) utworzony w Zespole Szkół i Przedszkola w Tarnawatce.
3) Regulaminie – rozumie się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
4) Pracodawcy – rozumie się przez to dyrektora Zespołu Szkół i Przedszkola w Tarnawatce.
5) Pracownikach – rozumie się przez to nauczyciela oraz osobę niebędącą nauczycielem, zatrudnioną na podstawie stosunku pracy w Szkole, bez względu na wymiar zatrudnienia.
6) Emerytach lub rencistach – rozumie się przez to byłych pracowników Szkoły, którzy rozwiązali stosunek pracy w Szkole ze względu na przejście na emeryturę bądź rentę albo na nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, a także emerytów i rencistów oraz osoby pobierające nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, wobec których Szkoła sprawuje opiekę socjalną.
7) Członkowie gospodarstwa domowego – rozumie się przez to osoby wspólnie mieszkające i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe.
8) Zakładowej organizacji związkowej – rozumie się przez to organizacje związkowe działające w Zespole Szkół i Przedszkola w Tarnawatce.
II Tworzenie Funduszu
§ 4.
1) Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisów na fundusz określają przepisy art.5 ustawy o ZFŚS.
2) ZFŚS może być także zwiększony o:
- darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych,
- odsetki od środków funduszu,
- wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe
- odsetki od środków funduszu,
- dochody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej na rzecz pracowników zakładu, w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
- wierzytelności likwidowanego zakładowego funduszu socjalnego,
- inne środki określone w odrębnych przepisach.
3) Wszystkie odpisy i zwiększenia stanowią w placówce jeden Fundusz.
§ 5.
1) Podstawą gospodarowania funduszem jest Regulamin Funduszu oraz coroczny plan finansowy.
2) Regulamin, roczny plan finansowy (Załącznik nr 7) i zmiany regulaminu wymagają uzgodnienia z organizacjami związkowymi, działającymi na terenie szkoły.
3) Decyzje w sprawie przyznawania świadczeń ze środków funduszu wymagają uzgodnienia z organizacjami związkowymi działającymi na terenie szkoły.
4) W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczeń niezgodnie z ustawą o ZFŚS oraz niniejszym regulaminem pracodawca ma obowiązek wstrzymania realizacji przedmiotowego świadczenia.
5) Odpowiedzialność za gospodarowanie funduszem ponosi pracodawca.
6) Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
III Osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚS
§ 6.
Do korzystania ze świadczeń z funduszu uprawnieni są:
1) Pracownicy zatrudnieni w szkole niezależnie od podstawy zatrudnienia, rodzaju umowy o pracę oraz wymiaru czasu pracy.
2) Emeryci i renciści – byli pracownicy, dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy i z którymi placówka rozwiązała umowę o pracę w wyniku przejścia na emeryturę/ rentę lub świadczenie kompensacyjne. Uprawnieni, którzy chcą korzystać ze środków funduszu socjalnego zobowiązani są do złożenia w sekretariacie szkoły, do dnia 15 marca każdego roku, oświadczenia o wysokości pobieranego świadczenia w celu poprawnego naliczenia odpisu na
ZFŚS. Dyrektor szkoły może zażądać potwierdzenia oświadczenia poprzez przedłożenie do wglądu, np. zaświadczenia, decyzji ZUS, odcinek emerytury/renty, wyciągu z banku. Osoby te, składają również Załącznik nr 8- oświadczenie dotyczące numeru konta i danych kontaktowych.
3) Pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osób wymienionych w pkt 1-2 dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do 18 lat.
4) Dzieci wymienione w pkt. 3 z orzeczeniem niepełnosprawności do ukończenia
25 roku życia.
5) Współmałżonkowie pracowników.
IV Przeznaczenie środków Funduszu
§ 7.
Fundusz przeznaczony jest na finansowanie działalności socjalnej:
1) w oparciu o kryterium socjalne, tzn. przyznawanie świadczeń i usług oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu,
2) obejmującej świadczenia realizowane na zasadzie powszechnej dostępności, czyli dla każdego pracownika, który wystąpi z wnioskiem.
§ 8.
Środki Funduszu przeznacza się w szczególności na:
1) Świadczenia urlopowe nauczycieli;
2) Dofinansowanie do wypoczynku własnego dla pracowników tzw. wczasy pod gruszą jest przyznawane jeden raz w roku kalendarzowym;
3) Dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dzieci osób uprawnionych w formie: wycieczek, kolonii, zimowisk do czasu ukończenia 18 r. życia, dzieci niepełnosprawnych - do ukończenia 25 roku życia. Ta forma dofinansowania jest przyznawana raz w roku;
4) Finansowanie działalności kulturalno – oświatowej (w postaci biletów na imprezy artystyczno – rozrywkowe i turystyczno – krajoznawcze);
5) Wypoczynek w dni wolne od pracy, w tym na wycieczki zarówno krajowe jak i zagraniczne;
6) Paczki dla dzieci w wieku od 1 roku do ukończenia 16 lat (rok kalendarzowy), przyznawane bez względu na sytuację materialną. Dzieci z orzeczeniem niepełnosprawności do ukończenia 25 roku życia.
7) Pomoc socjalną z tytułu trudnej sytuacji materialnej dla pracowników szkoły;
8) Pomoc socjalną z tytułu trudnej sytuacji materialnej dla byłych pracowników – emerytów, rencistów oraz nauczycieli prze bywających na nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych;
9) Zapomogi losowe przyznawane w przypadku: klęsk żywiołowych, wypadku, zdarzeń losowych (np. pożar, kradzież, zalanie mieszkania), nagłych ciężkich zachorowań;
10) Zapomogi losowe z tytułu zgonu członka rodziny pracownika (współmałżonka, dziecka, rodziców);
11) Zapomogi przyznawane w przypadku przewlekłej choroby; 12) Zwrotne pożyczki na cele mieszkaniowe.
V Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
§ 9.
1) Świadczenia z funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby niekorzystające ze świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu.
2) Wysokość pomocy finansowej zależy od ilości środków zgromadzonych na rachunku funduszu oraz od kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów zapisanych w rocznym preliminarzu wydatków.
3) Osoby uprawnione starające się o pomoc socjalną składają w wyznaczonym terminie (do 15 marca) pisemne oświadczenie o wysokości dochodów brutto za ostatni rok, przypadających na jednego członka rodziny lub członka pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym (nie dotyczy to zapomóg z tytułu indywidualnych zdarzeń losowych) oraz oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych w zaklejonej kopercie z dopiskiem ,,Fundusz Socjalny” w sekretariacie szkoły lub przesyłać pocztą zwykłą lub elektroniczną (zaszyfrowany plik) /kurierem.Dochód ten uprawniony oblicza dzieląc łączną kwotę dochodów brutto wszystkich członków swojej rodziny pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym przez liczbę tych osób. Odmowa złożenia oświadczenia o dochodach lub innego dokumentu, o którym mowa w regulaminie może powodować odmowę przyznania świadczenia lub zakwalifikowania tej osoby w grupie najlepiej zarabiających osób objętych funduszem. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 1.
4) Osoby uprawnione starające się o pomoc socjalną z tytułu trudnej sytuacji materialnej, składają wypełnione wnioski (Załącznik nr 2) do dyrektora szkoły lub do sekretariatu. Złożenie wniosku potwierdza sekretariat. Niezłożenie wniosku automatycznie pozbawia osobę przyznania świadczenia z ZFŚS.
5) Osoba ubiegająca się o zapomogę socjalną z tytułu dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku dzieci osób uprawnionych w formie: wycieczek, kolonii, zimowisk do czasu ukończenia 18 r. życia, dzieci niepełnosprawnych - do ukończenia 25 roku życia, składa wniosek (Załącznik nr 2) wraz z kopiami dokumentów, potwierdzających zorganizowany wypoczynek dzieci (faktura VAT, imienny rachunek lub dowód wpłaty wystawiony na osobę uprawnioną potwierdzający poniesiony wydatek i zawierający informację o rodzaju i miejscu świadczenia usługi, dacie sprzedania usługi oraz czasie jej trwania).
6) Osoba ubiegająca się o zapomogę socjalną z tytułu zdarzenia losowego: klęski żywiołowe, wypadki, śmierć członka najbliższej rodziny i inne zdarzenia losowe
(np.: pożar, kradzież, zalanie mieszkania), nagłe ciężkie zachorowania, składa wniosek (Załącznik nr 2) wraz z kopiami dokumentów potwierdzających zdarzenie. (do wglądu)
7) Osoba ubiegająca się o zapomogę zdrowotną z tytułu trudnej sytuacji materialnej związanej z przewlekłą chorobą, składa wniosek (Załącznik nr 2) wraz z zaświadczeniem lekarskim, kopiami dokumentów, potwierdzających leczenie oraz poniesione koszty. (do wglądu)
8) Osoba ubiegająca się o pomoc socjalną składa kompletne wnioski wraz z niezbędnymi załącznikami. W przypadku niekompletnych wniosków, wniosek ten pozostaje bez rozpatrzenia.
9) Wysokość świadczeń socjalnych została ujęta w tabeli – Załącznik nr 3 do Regulaminu.
10)Pomoc ze środków Funduszu Socjalnego może być przyznawana raz lub dwa razy w roku, wyjątkowo częściej z tytułu zdarzeń losowych w ramach posiadanych środków finansowych Funduszu.
11)Podstawę do obliczenia dopłat do świadczeń finansowych z Funduszu stanowi dochód brutto przypadający na osobę pozostającą we wspólnym gospodarstwie, wykazany w oświadczeniu osoby uprawnionej, która jest zobowiązana ująć w nim pełną wysokość dochodów uzyskanych przez
wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo osoby w rodzinie oraz jego sytuacja rodzinna i życiowa.
12)Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane zgodnie z art. 53 ust.1a.ustawy – Karta Nauczyciela.
VI Szczegółowe zasady przyznawania pożyczek na cele mieszkaniowe
§ 10.
1) Środki Funduszu w zakresie pomocy mieszkaniowej przeznacza się na:
a) pokrycie części kosztów związanych z zakupem lokalu mieszkalnego lub budowę własnego domu (do 5000 zł),
b) remonty i modernizację lokali mieszkalnych i domów rodzinnych (do 4000 zł).
2) Czas spłaty pożyczki mieszkaniowej trwa od roku do trzech lat, zgodnie z wnioskiem pracownika.
3) Spłata pożyczki rozpoczyna się w następnym miesiącu od jej przyznania.
4) W przypadku śmierci pożyczkobiorcy można umorzyć resztę zadłużenia.
5) Niespłacona pożyczka udzielona ze środków ZFŚS staje się natychmiast wymagana w razie wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy. Przyznaną pożyczkę należy spłacić jednorazowo w całości, chyba że zakład pracy zgodzi się na inne zasady spłaty.
6) Pożyczki podlegają zabezpieczeniu przez poręczenie dwóch osób zatrudnionych w danej placówce.
7) Pożyczkobiorca i żyranci muszą być zatrudnieni na okres spłaty pożyczki.
8) Udzielane pożyczki są oprocentowane w wysokości 3% w stosunku rocznym.
9) Komplet dokumentów powinien zawierać:
a) w przypadku zakupu mieszkania, budowy domu, remontu mieszkania lub
domu:
- wniosek (Załącznik nr 4),
- poręczenie pożyczki (Załącznik nr 5), umowę (Załącznik nr 6).
VII Postanowienia uzupełniające i końcowe
§ 11
1) Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
2) Regulamin Funduszu jest dokumentem ogólnodostępnym – opublikowany jest na stronie internetowej szkoły https://zsip.cal24.pl/ oraz dostępny w sekretariacie.
3) W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy ustawy o
Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, przepisy Kodeksu pracy i inne przepisy prawa pracy.
4) Wszelkie zmiany w regulaminie wymagają zachowania procedury obowiązującej przy jej wprowadzaniu.
5) Prawo do interpretacji zapisów regulaminu przysługuje pracodawcy i organizacji związkowej.
6) Przyznawanie uprawnionym świadczeń z funduszu dokonywane jest w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową.
7) Integralną częścią regulaminu są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - wzór oświadczenia o dochodach
Załącznik nr 2- wzór wniosku o przyznanie pomocy z funduszu
Załącznik nr 3 - tabela wysokości świadczeń
Załącznik nr 4 – wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe Załącznik nr 5- druk poręczenia pożyczki na cele mieszkaniowe
Załącznik nr 6 – umowa o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe Załącznik nr 7- wzór planu finansowego na dany rok kalendarzowy
Załącznik nr 8 - oświadczenie dotyczące nr konta i danych kontaktowych
Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania przez dyrektora szkoły i przedstawicieli związków zawodowych.
Uzgodniono ze związkami zawodowymi dn. 02.04.2025r.
Zatwierdzono: 02.04.2025r.
Dorota Ciećko – dyrektor ZSiP w Tarnawatce
